Filmy eventowe i relacje z wydarzeń – firmowe, promocyjne, sportowe

Relacje z wydarzeń sportowych, firmowych i promocyjnych: współpraca

3. nagrania i montaż

Po formalnościach i przejdziemy do przygotowania, nagrań, aby na koniec zmontować profesjonalne materiały.

Czym są filmy eventowe i relacje z wydarzeń?

Są to materiały wideo tworzone po to, aby pokazać przebieg danej imprezy i uchwycić jej najważniejsze elementy. Pokazują odbiorcom najciekawsze momenty, atmosferę, wystąpienia, zaangażowanie uczestników oraz wszystkie istotne aktywności, które miały miejsce podczas imprezy.

Forma takiego materiału może być różna – od rozbudowanej relacji podsumowującej wydarzenie, przez dynamiczne aftermovie (podsumowanie), aż po krótki teaser (reklamę czy zajawkę) przeznaczony do publikacji w mediach społecznościowych. Często z jednego dnia reportażu powstaje cały zestaw materiałów dopasowanych do różnych kanałów komunikacji.

Dodatkowo, dla nas jest to pewnego rodzaju opowieść, która oddaje charakter i energię, pozwalając odbiorcom poczuć klimat. Dobrze zrealizowany materiał wywołuje emocje, buduje zainteresowanie i sprawia, że osoby, których nie było na miejscu, mają poczucie, że ominęło je coś naprawdę wartościowego.

Co daje tworzenie i publikowanie relacji z imprez?

Video z wydarzenia może wspierać rozwój marki jeszcze długo po jego zakończeniu. Takie materiały w postaci klipów można wykorzystać w wielu kanałach komunikacji – na stronie www firmy, w mediach społecznościowych, podczas prezentacji handlowych, na profilach LinkedIn, w wiadomościach follow-up kierowanych do uczestników (np.: imprez firmowych, dużych szkoleń, zabaw sportowych), a także w działaniach promujących kolejne edycje/etapy wydarzenia.

Videonagranie z eventu wzmacnia również wiarygodność marki i pokazuje jej skalę. Dzięki niemu potencjalni klienci, partnerzy biznesowi czy sponsorzy mogą zobaczyć, że organizujesz wydarzenia na wysokim poziomie, przyciągasz odpowiednią grupę odbiorców i tworzysz inicjatywy, które mają realną wartość.

Dobrze przygotowane podsumowanie imprezy może znacząco wpłynąć na zainteresowanie kolejnymi edycjami lub etapami. Taki film nie jest jedynie pamiątką, ale materiałem reklamowym, który wspiera sprzedaż biletów, pozyskiwanie sponsorów oraz realnie przyczynia się do zwiększania rozpoznawalności marki.

Jakie rodzaje filmów eventowych cieszą się popularnością?

Najczęściej realizujemy kilka podstawowych rodzajów materiałów pochodzących z:

• eventów firmowych – konferencji, kongresów, szkoleń, spotkań biznesowych, gal oraz jubileuszy,
• wydarzeń promocyjnych – premier produktów, otwarć nowych miejsc, kampanii oraz akcji marketingowych,
• wydarzeń i zawodów sportowych – biegów, turniejów, zawodów, meczów i innych.

Nasi klienci coraz częściej sięgają po takie rozwiązania także przy okazji organizowania:

• wydarzeń kulturalnych – festiwali, koncertów, wystaw oraz spotkań z twórcami,
• targów i konferencji branżowych, uzupełnionych np. o wywiady z wystawcami oraz uczestnikami,
• spotkań integracyjnych np.: firmowych, utrzymane w bardziej naturalnym i emocjonalnym stylu.

To, jaki format będzie najlepszy dla Ciebie, zależy od specyfiki wydarzenia, odbiorców, do których ma trafić materiał, oraz miejsc, w których planujesz go wykorzystać. Na etapie pierwszych rozmów pomożemy dobrać odpowiednią formę, która najlepiej odpowie na Twoje cele.

Kto zamawia u nas wideo z wydarzeń?

Po profesjonalne nagrania video z wydarzeń sięga wiele różnych firm i organizacji. A właściwie każdy, kto organizuje event z konkretnym celem: biznesowym, marketingowym lub wizerunkowym. Zatem, najczęściej współpracujemy z:

• dużymi firmami i korporacjami, które organizują konferencje, kongresy, gale, jubileusze oraz spotkania dla partnerów biznesowych,
• markami produktowymi, które przygotowują premiery, otwarcia salonów czy wydarzenia skierowane do potencjalnych klientów,
• agencjami eventowymi i marketingowymi, które kompleksowo obsługują swoich klientów – my zajmujemy się wtedy całą produkcją wideo,
• organizacjami sportowymi, klubami, federacjami oraz sponsorami zawodów, turniejów, biegów i gal sportowych,
• instytucjami kultury organizującymi festiwale, koncerty, wystawy, targi książki czy spotkania z autorami,
• fundacjami, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi, które tworzą wydarzenia charytatywne, aukcje oraz gale rozdania nagród,
• samorządami, miastami i urzędami przygotowującymi oficjalne uroczystości, dni miasta oraz wydarzenia kulturalne i społeczne,
• startupami oraz firmami technologicznymi, dla których materiał z konferencji czy prezentacji produktu może stać się wartościowym narzędziem sprzedażowym.

Nie istnieje jedna konkretna branża, dla której filmy tej kategorii sprawdzają się najlepiej. Najważniejsze jest to, czy wydarzenie ma potencjał, aby docierać do nowych odbiorców, budować wizerunek i pracować w internecie także po jego zakończeniu.

Jak przedstawiają się koszty takiej produkcji wideo?

Wydatki na realizację zależą od zakresu prac i może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Na końcową cenę wpływa przede wszystkim długość i charakter wydarzenia, liczba osób z ekipy oraz ilość kamer wykorzystywanych podczas realizacji, konieczność współpracy z realizatorem dźwięku i podpięcia do systemu nagłośnienia, wykorzystanie ujęć z drona, liczba przeprowadzanych wywiadów z uczestnikami lub prelegentami oraz stopień zaawansowania montażu oraz zakres postprodukcji.

Warto odezwać się do nas z wyprzedzeniem. Realizacje planowane na ostatnią chwilę, kilka dni przed wydarzeniem, często wiążą się z wyższymi kosztami i mniejszą przestrzenią na przygotowanie najlepszej koncepcji. Im wcześniej zaczynamy współpracę, tym lepiej możemy zaplanować ujęcia, dopasować styl materiału i stworzyć film, który faktycznie odpowiada Twoim celom.

Chcesz zamówić profesjonalny film eventowy? Napisz do nas lub zadzwoń. Doradzimy, zaplanujemy i zrealizujemy wideomateriał, który zacznie pracować na Twój wizerunek.